Тайм менеджмент: принципы, методы оценки, способы развития

Вариант 2

Мой рабочий день начинается с того, что я встаю утром, иногда не очень рано, потому что мне трудно вставать с первого раза. Но потом я все-таки встаю, потому что нужно идти в школу. Я умываюсь, завтракаю, иду в школу.

В школе у нас уроки начинаются в 8 утра. Мы учимся разным предметам: математике, русскому языку, литературе, иностранному языку, физике, химии, биологии, истории и другим предметам. Иногда уроки у нас проходят интересно, а иногда скучно.

После уроков у нас обед. Мы идем в столовую и обедаем. Потом опять идем на уроки. Уроки заканчиваются в 3 часа дня. После этого я иду домой. Иногда я делаю уроки, иногда играю в компьютер или смотрю телевизор.

Потом наступает вечер и время ужина. Мы ужинаем всей семьей, делимся впечатлениями о дне. После ужина я готовлюсь ко сну, ложусь спать и готовлюсь к новому дню.

Мне нравится3.3 k.Не нравится2.3 k.

Принципы тайм менеджмента в работе

Тайм-менеджмент — это компетенция, которая включает в себя широкий спектр навыков и принципов. Мы выделили 10 основных:

Грамотное управление временем позволяет принимать эффективные решения. Это потому, что вы можете видеть, что нужно сделать и когда.

Частью тайм-менеджмента является знание того, что вы можете сделать. Если вы знаете, что задачи нужно выполнять, но у вас нет времени на их выполнение самостоятельно, вы можете делегировать их другим. Это одна из важнейших компетенций любого руководителя, и она всегда оценивается в ходе тестов и собеседований при приеме на работу и в конкурсе «Лидеры России».

Легко начать сначала с приятных задач, но это не всегда самые важные или срочные дела.

Ваши навыки тайм-менеджмента должны позволить вам сосредоточить свое внимание на приоритетах, не отвлекаясь на второстепенное, пока не выполнено основное

Ваш тайм-менеджмент заключается в постановке целей и понимании того, что вам нужно делать.

Это могут быть краткосрочные или долгосрочные цели. Было бы полезно, если бы вы подумали о том, что достижимо и реалистично.

Для этого полезно следовать схеме SMART для постановки целей — каждая цель должна быть:

Specific — точная
Measurable — измеримая
Achievable — достижимая
Realistic — реалистичная
Time-bound – ограниченная сроками

Навыки управления временем заключаются в том, чтобы быть организованным и использовать методы тщательного планирования для планирования ваших задач. Это дает вам четкое представление о том, что вам нужно сделать и почему.

Организация — это создание решения, которое позволит вам работать эффективно, иметь чистый и опрятный стол, логичную систему хранения документов или знать, как тщательно планировать свои встречи.

Как мы уже говорили выше, знание того, как расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке, является признаком того, что вы можете хорошо управлять своим временем.

Вам нужно уметь определять, какие задачи являются срочными, важными или трудоемкими, и выделять достаточно времени для их выполнения.

Если вы умеете находить решения разных рабочих проблем, то, скорее всего, вы уже сильны и в тайм-менеджменте.

Это потому, что вы можете определить решения, которые позволят вам преодолеть любые проблемы и поддерживать проекты в нужном русле.

Проверка, что вы выделяете достаточно времени для задач и встреч — хороший признак эффективного тайм-менеджмента.

Когда вы встречаетесь с кем-то, вы должны предвидеть, сколько времени может занять разговор, и предусмотреть достаточно времени, чтобы вы не отставали от графика.

Можете ли вы видеть более широкую картину? Можете ли вы установить, почему определенные задачи должны быть приоритетными и как это связано с вашей общей бизнес-стратегией?

Знание того, что важно для итогового результата, может помочь вам определить ключевые приоритеты. Тайм менеджмент может быть и в масштабе года или десятилетия – он того он не перестает быть важным и актуальным

Грамотный тайм-менеджмент позволяет эффективно справляться со стрессом. Если вы не перегружены работой, вы можете быть гораздо более спокойным человеком и наслаждаться лучшим балансом между работой и личной жизнью.

Те, у кого плохие навыки тайм-менеджмента, гораздо чаще вынуждены работать сверхурочно и страдать от последствий эмоционального выгорания.

Важность трудолюбия

Трудолюбие играет огромную роль в жизни человека по нескольким важным причинам:

Достижение успеха: Трудолюбие позволяет уделять достаточно времени и усилий для выполнения задач. Это приводит к повышению производительности и качества работы, что способствует достижению более высоких результатов и поставленных целей.

Саморазвитие: Люди, склонные к трудолюбию, постоянно стремятся учиться новому и развиваться. Они часто ищут возможности для самосовершенствования, изучают новые навыки и расширяют свой кругозор.
Преодоление трудностей: Трудолюбивые люди не пугаются трудностей. Они готовы справляться с вызовами, искать решения и не устают, даже когда встречаются с препятствиями.
Создание качественного образа: Трудолюбие формирует положительное представление о человеке в глазах других. Самодисциплина и целеустремленность делают его более надежным и ценным партнером в работе и личной жизни.
Формирование дисциплины: Умение придерживаться рабочего распорядка и соблюдать дисциплину помогает более эффективно управлять временем. Это позволяет лучше планировать задачи и достигать результатов.
Снижение стресса: Занятость и трудолюбие могут стать эффективным способом снятия стресса. Активная деятельность позволяет отвлечься от проблем и беспокойств, а также находить позитивные аспекты в жизни.
Уважение окружающих: Трудолюбивые люди вызывают уважение и поддержку со стороны окружающих. Их усилия и преданность работе создают положительный имидж и способствуют лучшим отношениям.

Мнения экспертов об опозданиях

Чаще всего опоздания воспринимаются негативно, хотя в некоторых случаях это несправедливо.

Гарриет Меллот, клинический психолог из Англии, считает, что легче всего приписывать опоздания неорганизованности, безалаберности, отсутствию воспитания и уважения к другим. Опоздания она может простить только своим пациентам, в любых других случаях для нее это неприемлемо.

Те, кто часто опаздывает, на самом деле не хотят этого делать, ведь понимают, что доставляют неудобства другим, и прекрасно осознают, к каким последствиям может привести отсутствие пунктуальности.

Дайна Делонзор в своей книге «Никогда больше не опаздывай!» пишет: «Хотя некоторые обожают заставлять себя ждать, обычно опаздывать никто не любит. Но при этом отсутствие пунктуальности остается настоящим «бичом».

Конечно, есть случаи, когда опоздания связаны с серьезными причинами: болезнь или несчастный случай. Но есть те, кто оправдывает свою непунктуальность тем, что у них в приоритете более серьезные вещи, чем просто следить за временем, или ссылаются на особенности «сов» и «жаворонков».

У тех, кто имеет склонность к опозданиям, есть некоторые схожие характеристики. По мнению экспертов, чаще всего опаздывают оптимисты, люди с низким уровнем самоконтроля, тревожные личности и любители острых ощущений.

При чем здесь оптимисты? Психологи считают, что те, кто ничего не успевает изо дня в день и постоянно выбивается из графика, на самом деле думают, что у них еще очень много времени. Такие люди на 88% заключают больше успешных сделок, чем те, кто приходит на работу с угрюмым лицом, но зато минута в минуту.

Считается, что каждому типу личности присуще свое чувство времени. Джефф Конти, преподаватель психологии из США, в 2001 году провел эксперимент, который помог выделить два типа личности: А – честолюбивые, склонные к соперничеству, В – склонные к размышлениям, исследованиям и творчеству.

Он попросил участников оценить продолжительность минуты, не смотря на часы. Часть участников предположила, что минута прошла через 58 секунд после того, как таймер был запущен (это представители типа А), а другие решили, что минута закончилась, когда на секундомере было 77 секунд (представители типа Б).

Тим Урбан, американский блогер, в 2015 году написал, что постоянно опаздывающие люди имеют «странную навязчивую потребность защищаться». Их он назвал «хронически опаздывающими безумцами».

Одними из причин опоздания являются само предчувствие, что вовремя прийти не удастся, и чрезмерное внимание к мелочам. Гарриет Меллот выразила мнение, что опоздание в некоторых случаях – это «следствие распространенных психических проблем, вызывающих глубокое беспокойство, или расстройств нервной системы»

Например, те, кто мучается излишней тревожностью, склонны избегать определенных ситуаций, которые могут вызвать у них стресс. Такое поведение свойственно людям с шизоидным психотипом личности. Про таких еще говорят, что у них «голова в облаках»

Гарриет Меллот выразила мнение, что опоздание в некоторых случаях – это «следствие распространенных психических проблем, вызывающих глубокое беспокойство, или расстройств нервной системы». Например, те, кто мучается излишней тревожностью, склонны избегать определенных ситуаций, которые могут вызвать у них стресс. Такое поведение свойственно людям с шизоидным психотипом личности. Про таких еще говорят, что у них «голова в облаках».

Люди, страдающие низкой самооценкой, очень критически относятся к своему труду и поэтому много времени тратят на проверку своей работы, что приводит к срывам сроков завершения дел. Еще одна причина опозданий – депрессия. Она отнимает много сил, из-за чего трудно заставить себя поторопиться, если время уже поджимает .

Некоторые люди опаздывают, потому что хотят привлечь к себе внимание. Это свойственно людям с истероидным психотипом личности

Они отличаются слабой нервной системой, которая приводит к нестабильной работоспособности и быстрому эмоциональному истощению. Истероиды добиваются успехов за счет эффектной самопрезентации, и опоздание – один из способов заявить о своей персоне.

Социопаты и нарциссы тоже не отличаются пунктуальностью, потому что их девиз «Мне все можно!», т.е. они больше думают о себе, нежели о чувствах других людей. Так они демонстрируют свое превосходство перед окружающими.

Как видите, причин отсутствия пунктуальности множество, главное – понять, что именно относится к вам, ведь с осознания начинается большой путь развития этого качества.

Азбучные истины

Книга для умных подростков, которые хотят мыслить и делать выводы!

Здесь собраны мнения тридцати трех современных авторов, обладателей значимых для отечественной культуры имен, о тридцати трех различных философско-этических понятиях. Каждое из понятий соответствует одной из букв русского алфавита.

Мы предлагаем вам, уважаемые читатели, познакомиться с мнениями этих достаточно авторитетных, на наш взгляд, людей, принять их к сведению, в чем-то согласиться, с чем-то поспорить, чему-то удивиться… Одно можем обещать твердо — скучно не будет!

33 буквы алфавита.
33 громких имени русской культуры.
33 понятия, без которых в жизни не обойтись.

clever-media.ru

Почему навыки тайм-менеджмента важны для любого человека?

Как кандидат, вы должны быть в состоянии продемонстрировать вашу способность эффективно управлять своим временем. По смыслу, навыки тайм-менеджмента помогают определить конкретные действия, необходимые для достижения выбранной цели для любого человека и любого проекта.

На рабочем месте тайм менеджмент заключается в эффективной организации рабочей нагрузки — обычно с помощью списков дел или планов работы. Речь идет о знании того, как расставлять приоритеты в своих задачах, и о том, как и когда делегировать их другим.

Если вы умеете эффективно управлять своим временем, вы сможете быстро выполнять задачи и снизите воздействие стресса.

А если у вас плохо с навыками управления временем, вы обнаружите, что выполнение задач занимает гораздо больше времени, чем предполагалось. В результате вы можете не уложиться в сроки или вам придется работать сверхурочно, чтобы завершить работу. Качество вашей работы может снизиться, или вы можете не знать, как расставить приоритеты для выполнения задач. Все это может вести к тому, что на фоне других коллег вы будете смотреться неэффективным сотрудником, и это может иметь печальные последствия.

Удовлетворение от выполненной работы

Удовлетворение от выполненной работы включает в себя не только конкретные достижения, но и процесс самого труда. Когда я занимаюсь делом, которое является приятным и интересным для меня, я получаю удовольствие от каждого шага работы. Кроме того, работа, которая способствует личностному росту, также приносит мне удовлетворение.

Удовлетворение от выполненной работы помогает мне установить баланс между работой и личной жизнью. Когда я видим результаты своего труда и чувствую, как он приносит пользу, я нахожу мотивацию и время для отдыха и занятий своими увлечениями. Это позволяет мне поддерживать здоровое равновесие в жизни, что в свою очередь положительно сказывается на моей продуктивности и эффективности в работе.

Кроме того, удовлетворение от выполненной работы помогает мне быть более ответственным и дисциплинированным работником. Когда я чувствую, что моя работа имеет смысл и важна, я стремлюсь выполнять свои обязанности с максимальной точностью и ответственностью. Удовлетворение от выполненной работы стимулирует меня брать на себя больше ответственности и развиваться в профессиональном плане.

В целом, удовлетворение от выполненной работы является для меня ключевым фактором, который влияет на мою мотивацию и эффективность в работе. Когда я чувствую, что моя работа приносит реальные результаты и я оставляю положительный след, это делает меня счастливым и гордым своим трудом.

Как выработать в себе пунктуальность

Врожденной пунктуальностью никто не обладает. Это качество развивается в процессе социального взаимодействия, как и коммуникабельность. Пунктуальность – это проявление нравственного и культурного уровня развития человека. Эту черту каждый может целенаправленно в себе развивать.

Английский ( Топики/Сочинения ): My Working Day — Мой рабочий день

I usually get up at 7 o’clock on week-days. I make my bed, open the window and do my morning exercises. Then I go to the bathroom where I clean my teeth and wash. If I have enough time, I take a cold and hot shower. After bathroom I go back to my room where I dress and brush my hair. 10 minutes later I am ready for break-fast.

After breakfast I put on my coat, take my bag and go to school. As I live not far from school, it takes me only five or seven minutes to get there. I don’t want to be late for the first lesson so I come to school a few minutes before the bell. I leave my coat in the cloakroom and go upstairs to the classroom.

The lessons begin at eight o’clock in the morning and they are over at half past one in the afternoon. After classes I go home and have dinner there. After dinner I have a short rest, read newspapers and magazines. Then I do my homework. We do many subjects at school and it takes me three or even more hours to do my homework.

I am a member of the school volleyball team and we have our training classes rather late. At about eleven at night I go to bed.

В будни я обычно встаю в 7 часов. Я застилаю постель, открываю окно и делаю зарядку. Потом иду в ванную, где чищу зубы и умываюсь. Если у меня достаточно времени, принимаю контрастный душ. После ванной я возвращаюсь в комнату, где одеваюсь и розчісуюся. Через десять минут я готов к завтраку.

После завтрака я надеваю плащ, беру портфель и иду к школы. Поскольку я живу недалеко от школы, чтобы добраться туда, мне нужно только 5-7 минут. Я не хочу опаздывать на первый урок и поэтому прихожу в школу за несколько минут до звонка. Я оставляю плащ в гардеробе и поднимаюсь в класс.

Иногда я иду в библиотеку подготовиться к практическим занятий или написать доклад. Как правило, в будни у меня не остается свободного времени. В нашей семье восемь часов — время ужина. Мы все вместе собираемся на кухне, потом идем в гостиную и смотрим телевизор, читаем книги или обсуждаем различные вопросы.

Дважды в неделю вечером я хожу в школу играть в волейбол. Я член школьной волейбольной команды, и тренировки в нас довольно поздно. Я ложусь спать около одиннадцати часов ночи.

Мій робочий день

У будень я звичайно встаю о 7 годині. Я застеляю постіль, відкриваю вікно і роблю зарядку. Потім йду у ванну, де чищу зуби й умиваюся. Якщо в мене досить часу, приймаю контрастний душ. Після ванної я повертаюся в кімнату, де вдягаюся і розчісуюся. Через десять хвилин я готовий до сніданку.

Після сніданку я одягаю плащ, беру портфель і йду до школи. Оскільки я живу недалеко від школи, щоб добратися туди, мені потрібно тільки 5—7 хвилин. Я не хочу спізнюватися на перший урок і тому приходжу в школу за кілька хвилин до дзвоника. Я залишаю плащ у гардеробі і піднімаюся в клас.

Уроки починаються о восьмій годині ранку і закінчуються о пів на другу. Після уроків я йду додому й обідаю. Після обіду я трохи відпочиваю, потім читаю газети і журнали. Потім я роблю уроки. У школі ми вивчаємо багато предметів, і підготовка домашнього завдання займає три години чи навіть більше.

Двічі на тиждень увечері я ходжу в школу грати у волейбол. Я член шкільної волейбольної команди, і тренування в нас досить пізно. Я лягаю спати близько одинадцятої години ночі.

Questions:

1. When do you usually get up?2. What do you do in the morning?3. When do your lessons begin?4. What do you usually do after school?5. When do you go to school?

Важно ли быть пунктуальным?

Насколько важно приходить вовремя — зависит от страны. Если точнее — от культурных особенностей и традиций, которые вкупе формируют уникальную систему ценностей, приоритетов и моделей поведения людей

Зависимость пунктуальности от культуры была изучена американским антропологом Эдвардом Холлом. Он проанализировал поведение представителей разных национальностей и на основании собранных данных выделил две системы времени: монохронную и полихронную.

Монохронные культуры

В монохронных культурах ценят свое время и уважительно относятся к чужому. Планирование — залог продуктивной работы и порядка, а жизнь по часам — неотъемлемая часть национальной культуры. Само понятие «монохронность» говорит о возможности единовременно выполнять лишь одну задачу. Люди с таким восприятием времени предпочитают быть полностью сконцентрированными на работе и не любят, когда их отвлекают.

Германия. Немецкая мудрость гласит: «Лучше прийти на 5 минут раньше, чем на 1 минуту опоздать». И это подтверждает проведенный изданием Deutsche Welle опрос, который показал, что 85% населения Германии очень серьезно относятся к временным договоренностям и ожидают того же от других.

Великобритания. Здесь пунктуальность важна не меньше. Не принято опаздывать даже на дружескую встречу, а в случае непредвиденной ситуации необходимо сообщить по телефону о задержке. Приходить в оговоренное время на официальные мероприятия, обеды и ужины — строгое правило. В кино и на спектакли, на спортивные игры, церковные службы и свадьбы лучше прибывать за несколько минут до начала.

Япония также относится к монохронным культурам, но так было не всегда. Голландский комендант Виллен Хюссен ван Каттендейке, находясь там в 1850-х годах по долгу службы, выражал в своих мемуарах недовольство по поводу японской непунктуальности. В частности, он писал о недобросовестном отношении к делу японских рабочих, неявке на рабочее место, о несвоевременной поставке строительных материалов и о том, что такие деловые отношения считаются нормой. Сейчас ситуация в корне отличается. Доподлинно неизвестно, что послужило толчком к популяризации организованности и пунктуальности среди населения. Существует мнение, что это было вынужденной мерой в ответ на стремительный процесс модернизации и индустриализации, начавшийся в 1868 году.

Монохронное восприятие времени характерно также для скандинавских стран, Швейцарии, Южной Кореи, Канады и США.

Полихронные культуры

Полихронная система времени присуща латиноамериканским, средиземноморским, арабским и некоторым азиатским странам. Здесь время имеет меньшую ценность, зато более значимыми являются отношения между людьми. Считается, что это связано с характерными для этих мест природными явлениями, происходящими спонтанно. И поскольку жизнь непредсказуема, планирование и точность не так уж важны.

К полихронным культурам относится, например, Россия. Во времена СССР в качестве меры по борьбе с несвоевременной явкой работников даже был издан указ, согласно которому опоздание на 20 минут считалось уголовным преступлением. Он был отменен лишь в 1956 году, просуществовав 16 лет. Однако ситуация постепенно улучшается: согласно данным исследовательского центра SuperJob, за последние годы россияне стали гораздо пунктуальнее. Если в 2009 году лишь 35% опрошенных приходили на работу вовремя, то на конец 2021 года эта цифра выросла более чем в 2 раза и составила 71%.

Для Карибских островов и ряда стран Африки и вовсе существует негласное понимание того, что время явки совершенно точно будет отличаться от оговоренных сроков. Для этого феномена даже есть специальный термин — «африканское время».

Социальная экономика

Особенности национального духа: существует ли менталитет на самом деле

Тема: Мой рабочий день

On weekdays I usually get up nearly seven o’clock. I don’t like getting up early, because I’m not an early bird, but I have to do this because of my job.

Then I plan my working day according to my duties: business meetings, calls, work with bookings and guests, answers on claims and other interesting things. My lunch time is at 13:00. My colleagues and I buy some meal in the shop located on the corner of the office building.

When my workday finishes, I turn off my laptop, say good buy to my chef and go to metro. The duration of my way home is approximately 30 minutes. This is a period of time, when I can listen to music, watch movies, read e-book.

Unfortunately, when I come home I feel drained, exhausted and don’t want to do all those things. Sometimes I go to the swimming pool to swim for an hour.

After my coming home, I feed my cat, clean her toilet, have dinner, change my clothes and take a hot bath. Then I usually clean my flat, watch some favorite series and talk with my friend on the phone or via social networks.

I wash dishes, go shopping, jump over the rope, do abdominal crunches and play computer games. I spend a great deal of time on my additional job. Twice a week I go to yoga classes to relax and get a good mood, because it helps to cope with stress.

At midnight I go to bed because if I don’t, I feel bad and tired next day. Sometimes it seems to me that workday dribbles along, but it also can go too quickly. Usually it depends on my mood.

Перевод

В будние дни я обычно встаю около 7 часов. Мне не нравится вставать рано, потому что я не жаворонок, но мне приходится это делать из-за своей работы.

Я работаю в офисе одной большой компании, которая предоставляет услуги размещения для гостей нашего города. Я прихожу в офис каждый день в 8:30 утра и начинаю свой рабочий день с проверки электронной почты, писем от клиентов и партнеров.

Когда мой рабочий день подходит к концу, я выключаю свой ноутбук, прощаюсь с руководителем и иду в метро. Продолжительность моего пути до дома составляет приблизительно 30 минут. Это время, когда я слушаю музыку, смотрю фильмы, читаю электронную книгу.

К сожалению, когда я возвращаюсь домой, то чувствую себя уставшей и опустошенной и не хочу делать все это. Иногда я хожу в бассейн, чтобы поплавать 1 час.

Иногда я посещаю музеи, театры, хожу в кино, гуляю с друзьями или своим парнем, но чаще всего я слишком устаю для такой дикой активности.

В полночь я иду ложиться спать, так как если не лягу, то буду чувствовать себя усталой на следующий день. Иногда мне кажется, что рабочий день тянется бесконечно, но он может и незаметно пролететь. Обычно это зависит от моего настроения.

Профессиональный рост и развитие

Я стремлюсь постоянно совершенствоваться в своей профессии, чтобы быть в курсе всех последних тенденций и новых технологий. Я читаю профессиональную литературу, посещаю специализированные конференции и семинары, а также участвую в онлайн-курсах и тренингах.

Кроме того, я стремлюсь к повышению своего уровня квалификации и получению дополнительных сертификатов. Я считаю, что это помогает мне быть более компетентным и прогрессивным специалистом.

Я также активно ищу возможности для профессионального роста внутри компании. Я готов брать на себя дополнительные задачи и ответственность, чтобы расширить свой кругозор и навыки. Я всегда открыт новым возможностям и готов нести ответственность за результат своей работы.

В целом, я оцениваю работу не только по заработной плате и стабильности, но и по возможностям для развития и профессионального роста. Для меня это является важным фактором при выборе работы и я готов вкладывать усилия и энергию для достижения своих карьерных целей.

Тайм менеджмент в работе: принципы, методы оценки, способы развития